Control de la tesorería: claves para no quedarte sin liquidez
Al hablar de control de la tesorería, nos referimos al manejo adecuado de los recursos financieros de una empresa o negocio. La tesorería es uno de los aspectos más importantes de cualquier organización, ya que de ella depende la capacidad de la empresa para afrontar sus obligaciones de pago, mantener una buena salud financiera y poder seguir creciendo y desarrollándose en el mercado.
Medidas para controlar la tesorería de un negocio
En este sentido, es crucial que los autónomos y pymes adopten medidas para controlar su tesorería y evitar quedarse sin liquidez. A continuación, enumeramos 5 recomendaciones para lograr este objetivo.
- Realizar un seguimiento constante de la tesorería
Lo primero que debe hacer cualquier autónomo o pyme es llevar un control exhaustivo de su tesorería. Esto implica llevar un registro de los ingresos y gastos de la empresa, así como de los pagos pendientes y las fechas de vencimiento. De esta manera, se podrá tener una visión clara y actualizada de la situación financiera de la empresa y se podrán tomar decisiones acertadas en caso de problemas de liquidez.
Es recomendable utilizar herramientas de gestión financiera que faciliten el seguimiento de la tesorería, como programas de contabilidad o aplicaciones de control de gastos. Además, es importante realizar un análisis de la tesorería de manera regular, por ejemplo, semanal o mensualmente, para detectar posibles desviaciones y tomar medidas correctivas a tiempo.
- Diversificar las fuentes de financiación
Una de las principales razones por las que una empresa puede quedarse sin liquidez es depender únicamente de una fuente de financiación. Por ello, es crucial diversificar las fuentes de financiación y no depender únicamente de una entidad bancaria o de la venta de productos o servicios.
Existen diversas opciones de financiación disponibles para autónomos y pymes, como el crowdfunding, los préstamos entre particulares o el descuento de pagarés. El descuento de pagarés urgente o el descuento de pagarés online son una alternativa muy útil para obtener liquidez a corto plazo, ya que consisten en la venta de pagares a una entidad financiera a cambio de un anticipo del importe de los mismos.
- Establecer un presupuesto y cumplirlo
Otra forma de evitar quedarse sin liquidez es establecer un presupuesto y cumplirlo. Un presupuesto bien planificado es una herramienta fundamental para el control de la tesorería, ya que permite prever los ingresos y gastos de la empresa y tener una visión clara de hacia dónde se dirigen los recursos financieros.
Es recomendable establecer un presupuesto anual y calcular los posibles ingresos y gastos para cada mes. Si en algún momento se detecta que el gasto supera al ingreso, es importante tomar medidas a tiempo, como reducir los gastos no esenciales o buscar nuevas fuentes de ingresos.
- Negociar plazos de pago con proveedores y clientes
Muchas veces, la falta de liquidez en una empresa se debe a un desequilibrio entre los plazos de pago de proveedores y los de clientes. Para evitar este problema, es importante negociar plazos de pago razonables con ambas partes.
Con los proveedores, se puede intentar obtener plazos de pago más largos o incluso acuerdos de pago a plazos, lo que permitirá a la empresa disponer de más tiempo para obtener ingresos suficientes para hacer frente a sus obligaciones. Por otro lado, con los clientes se puede establecer una política clara de cobro con plazos y condiciones claras, para evitar retrasos en los pagos.
- Contar con un fondo de emergencia
Por último, pero no menos importante, es fundamental que los autónomos y pymes cuenten con un fondo de emergencia para hacer frente a situaciones imprevistas que puedan afectar a la liquidez de la empresa. Este fondo debe estar formado por al menos tres meses de gastos fijos de la empresa, y solo se debe utilizar en casos de emergencia.
Este fondo de emergencia puede ser de gran ayuda en momentos de baja temporada, retrasos en pagos de clientes o problemas con proveedores, entre otros. Además, también puede utilizarse para aprovechar oportunidades de inversión o para mejorar la empresa.
En resumen, el control de la tesorería es esencial para el buen funcionamiento de una empresa y para evitar quedarse sin liquidez. Siguiendo estas recomendaciones y utilizando otras herramientas y estrategias de gestión financiera, los autónomos y pymes pueden mantener una tesorería saludable y tener la posibilidad de seguir creciendo y desarrollándose en el mercado.
Recuerda que el descuento de pagarés es una opción de financiación muy útil para obtener liquidez a corto plazo y evitar problemas de tesorería. Si deseas obtener más información sobre este tema, puedes consultar nuestra web.
